三亚市丨建筑工程档案报送内容及整理说明(2012年版)

2020/07/22
评论
129
摘要

本《组卷表》适用于向市城建档案馆报送的工程档案。建设、施工、监理单位归档保存的工程档案按有关规定执行。

  • 资料名称:《三亚市丨建筑工程档案报送内容及整理说明(2012年版)
  • 文件大小:3.03 MB
  • 文件格式:DOC

三亚市丨建筑工程档案报送内容及整理说明(2012年版)

文件简介

为规范我市建筑工程档案报送内容的归档整理工作,确保工程档案案卷质量。根据国家标准《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2001)和行业标准《建筑工程资料管理规程》(JGJ/T185-2009)的规定,制定《三亚市建设筑工程档案报送内容组卷表》(以下简称《组卷表》)

一、适用范围

本《组卷表》适用于向市城建档案馆报送的工程档案。建设、施工、监理单位归档保存的工程档案按有关规定执行。

二、术语和定义

(一)建筑工程档案
建筑工程在建设过程中形成的具有归档保存价值的工程资料。
建筑工程档案根据性质及整理单位不同,分为五大类:
第一类:工程准备阶段文件 代号:A
第二类:监理文件 代号:B
第三类:施工文件 代号:C
第四类:竣工图 代号:D
第五类:竣工验收备案文件 代号:E
(二)组卷(亦称立卷)
按照一定的原则和方法,将有保存价值的文件分门别类整理成案卷。
(三)案卷
由互有联系的一件或若干件文件组成的档案保管单位。
(四)件
“件”是工程文件整理的单位,一般以每份文件为一件,对有关联性较强的文件,也可以两份或多份作为一件。

三、基本规定

(一)建设单位与监理单位、施工单位签订合同时,应当在合同中对监理资料、施工资料和工程档案的编制责任、套数、案卷质量、移交期限和违约责等提出明确要求。
(二)工程准备阶段文件和竣工验收备案文件由建设单位负责整理组卷。
(三)监理文件由监理单位负责整理组卷。其内容和用表应当符合《海南省建设工程施工阶段监理资料目录及用表》(琼建监[2004]100号)的规定。
(四)施工文件和竣工图由施工单位负责整理组卷。其内容和用表应当符合《海南省建筑工程竣工资料目录及统一用表》(琼建监[2004]243号)的规定。
(五)工程档案由建设单位负责汇总并于工程竣工验收合格之日起3个月内向市城建档案馆移交。建设单位也可以委托监理单位、施工单位办理工程档案移交。
四 、归档文件质量要求
(一)向城建档案馆报送的档案材料应为原件(证照类文件除外)。
(二)归档文件的内容及深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等的技术规范、标准和规定。
(三)归档文件的内容必须真实、准确,与工程实际相符合。
(四)归档文件的书写材料必须有利于长期保存,不得使用易退色的书写材料,如:红色墨水、纯兰墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
(五)归档文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章、手续完备。
(六)工程文件的规格为A4幅面(297ⅹ210㎜),小于规格的要进行托裱
(七)归档文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。
(八)竣工图的编制应符合附件A的要求。

五、组卷的原则和方法

(一)组卷的原则
1、立卷应遵循工程文件的自然形成规律,保持卷内文件的有机联系。
2、一个建设工程由多个单位工程组成时,工程文件应按单位工程组卷。
(二)组卷的方法
1、工程准备阶段文件和竣工验收备案文件可按建设项目或单位工程组卷。
2、监理资料应按单位工程组卷。
3、施工资料应按单位工程组卷,并应符合下列规定:
⑴专业承包工程形成的施工资料应由专业承包单负责,并应单独组卷。
⑵电梯应按不同型号每台电梯单独组卷。
⑶当几个单位工程共用的文件不能按单位工程组卷时,可按建设项目组卷。如施工管理文件、施工物资质量证明文件等。
4、竣工图按应按专业组卷。
(三)组卷时的注意事项
1、工程准备阶段文件原则上应当使用原件归档,但当情况特殊使用复印件归档的,必须在每件复印件首页空白处加盖建设单位公章,注明原件存在建设单位。同时,每件复印件必须加盖骑缝章。
2、监理文件、施工文件各种程序责任者的签章手续必须完备。
⑴凡是要求个人签字的文件,必须按相关权限由本人亲自签字(不得代签),有关规定要求在文件上加盖执业印章的必须加盖本人执业印章。
⑵凡是要求单位加盖印章的文件,应当加盖单位公章。加盖项目章的,必须办理委托书,但综合性的文件必须加盖单位公章。
3、施工文件质量控制资料中的原材料、成品、半成品、构配件、设备等的合格证、出厂检(试)验报告为复印件的必须加盖供货单位印章,并注明使用部位、进场批量、日期、经办人签名和原件存放处方为有效。
4、同一进场批量的原材料、构配件、设备等的进场报审表、合格证(检、试验报告)、复检报告、见证记录应归档整理在一起,不得分开整理,以便核查。
5、商品混凝土除合格证和配合比设计报告报送城建档案馆外,建设单位应保存并保证下列资料的可追溯性:⑴商品混凝土运输单 ⑵水泥检验报告 ⑶砂子检验报告 ⑷石子检验报告 ⑸粉煤灰检验报告 ⑹其他
商品混凝土的合格证和配合比设计报告应一一对应整理。

六、文件的排列

(一)文件材料按本《组卷表》的顺序排列,并应遵循下列原则:
1、文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开,并按批复在前、请示在后,印本在前、定稿在后,主件在前、附件在后的顺序排列。
2、图纸材料按建筑、结构、给排水、电气、暖通设备等专业排列组卷,同专业图纸按图号顺序排列。
3、既有文字材料又有图纸的案卷,文字材料排前,图纸排后。

七、案卷的编目

(一)卷内文件编号
1、卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号,页号从“1”开始。单面书写的文件页号编在右下角;双面书写的文件,正面在右下角,背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。
2、成套图纸或印刷成册的科技文件材料,自成一卷的,原目录可代替卷内目录,不必重新编写页码。
3、案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。
(二)案卷封面的编制
1、案卷封面的式样宜符合附件B的要求。
2、案卷封面的内容应包括:档号、档案馆代号、工程名称(含子项名称)、案卷题名、编制单位、编制日期、密级、保管期限。
3、档号:由项目类别代号(大类、属类、小类号)、项目代号、档案类别代号、案卷顺序号组成。其中大类、属类、小类代号连续排列,并与项目代号、档案类别代号、案卷顺序号之间用“·”分隔。

下载地址

输入验证码查看隐藏内容:

扫描二维码关注本站微信公众号 建筑一生
或者在微信里搜索 建筑一生
回复 1002 获取验证码
wechat 建筑一生

更多规范获取方式:关注本站官方微信公众号,回复规范编号如 “50300” 获取下载链接。

匿名

发表评论

匿名网友 填写信息

:?: :razz: :sad: :evil: :!: :smile: :oops: :grin: :eek: :shock: :???: :cool: :lol: :mad: :twisted: :roll: :wink: :idea: :arrow: :neutral: :cry: :mrgreen: