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工程结算的总结

众所周知,竣工结算是一项很琐碎、麻烦,但同时技术含量很高的工作,这里的“技术含量”体现在什么地方?

一、结算依据——技术性文件

工程结束后,要进行竣工结算,首先合同内不必说,总价承包,该多少就多少。工程之外的委托、工程量签证、工程联系单、设备缺陷处理方案等就是结算的重要依据,所以一定要妥善保存这些技术性文件,以免结算时产生不必要的纠纷。下面,先总结一下这些技术性文件的注意事项:

1、在施工过程中发生的现场签证或设计变更,应及时办理签证或变更单,否则在竣工后再补办的难度很大。

2、这些文字性的技术性资料如何写,写什么内容?拿工程量签证来说,如果只叙述做哪些工作是不行的,工程量签证,必须体现到具体的量上,用数字说话,一些关键性的参数一定要写清楚。设计变更就不多说了,一般设计院出的文件比较规范,但是也要注意关键性的参数一定要清楚。

3、对于一些甲供材,我们都是按照图纸向甲方领料,而在实际施工中,常出现实际材料需要量大于图纸设计量,对于总包合同,增量在一定幅度内是不调整合同价的。所以,我们往往会忽略及时向甲方要签证,一般甲方为了限制施工单位浪费材料,合同规定有限额领料条款,超过限额是要抵扣施工单位工程款的,在结算时,往往会产生纠纷,所以,施工过程中一旦有超图纸量领料的,一定要向甲方和设计单位要文字性的认可证明。

4、在很多工程中,除了正式工程之外,还有许多合同之外的零星委托工程。在这些甲方签字的工程量签证单中,有很多涉及材料的单子,没有明确材料的供应方,结果工程结束后结算时,审计要求明确所有材料的提供方,这时再找甲方签字,再难也得硬着头皮向前冲了。

5、“提前工期,抢抓进度”,一味追求工程进度貌似已经成了很多工程的共性,施工高峰期,从项目经理到技术员,都红了眼,谁阻挡进度,就拿谁开刀。常挂在嘴边的一句话“缺什么?买去!”买去就买去,但同时也别忘了各种签证,不然向甲方要钱就得低声下气。

总之,个人认为影响结算最重要的是要有书面资料,要有甲方的签字,否则待结算时甲方说忘了不给付款,更有甚者,快结算时换甲方代表,到那时没有书面资料就有大麻烦了,所以保证结算资料的完整是结算工作顺利进行的第一要务!!

二、作业人员的技战术水平

大家都知道,钱是算出来的,一个经验丰富的造价员与一个“菜鸟”做出来的结算肯定是大有差别的,包括在结算对量过程中,如果让一个“菜鸟”去负责算量和对量工作,那你肯定血本无归了(除非甲方的造价员也是个“菜鸟”),所以在结算时,配备经验丰富的造价员是非常有必要的。

一个好的造价员不但要有过硬的软件操作水平,同时还能正确理解和应用相关的法律文件、国家标准及地方规范,尽量做到该拿的一分也不要少。

三、 过硬的沟通处事能力

工程承包合同作为民事合同的一种,当事人双方是平等的,然而这只是法律规定,仅仅是一种理想的状况。就目前形势而言,甲方处于强势地位,乙方处于弱势地位是不争的事实,这就要求大家在工程结算工作中首先要有心理准备,并且要能灵活的处理各种琐碎的事。既不得罪人,又能把事情办好,确实是一个不小的考验,实际工作中万一有自己解决不了的问题,那就只好让领导出面了。当然了,不能把所有的事都让领导去出面解决,否则你就面临被“解决”了。

以上是我个人结算工作的小结,当然,具体的工程结算的过程和内容比这要复杂的多,其中的“技术含量”内涵丰富,还希望大家共同探讨,共同进步。

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